Tujuan
Membedakan informasi terukur, konteks analisis dan hal yang masih memerlukan konfirmasi.
Sebelum memulai
- Akun mempunyai akses Dashboard sesuai penugasan aktif.
Langkah kerja
Buka Dashboard dengan akun sendiri
Masuk menggunakan akun dan penugasan yang berlaku. Periksa lingkup informasi yang tersedia; jabatan atau kategori panduan tidak otomatis memberi akses lintas unit.
Keluaran: Batas informasi sesuai akun diketahui.
Cocokkan periode dan sumber
Sebelum membandingkan informasi, periksa periode, unit, label sumber dan penjelasan yang tersedia. Jika tidak jelas, minta konfirmasi kepada pengelola.
Keluaran: Informasi yang dibandingkan memiliki konteks yang sepadan.
Pisahkan hasil dan ketidaktersediaan
Jangan membaca indikator belum tersedia sebagai nol, atau menafsirkan visualisasi sebagai sumber data induk. Catat keterbatasan yang ditampilkan bersama hasil peninjauan.
Keluaran: Catatan membedakan hasil dari keterbatasan data.
Susun tindak lanjut yang dapat ditelusuri
Gunakan kanal kerja resmi unit untuk menindaklanjuti temuan. Periksa definisi dan bukti sebelum memakai informasi untuk keputusan formal.
Keluaran: Ada catatan konteks dan tindak lanjut tanpa menyatakan indikator baru telah disahkan.
Hasil yang diharapkan
Catatan monitoring menyertakan lingkup, periode, sumber dan batas penggunaan informasi.
Pertanyaan umum
Apakah panduan ini mengesahkan KPI untuk pemeringkatan?
Tidak. Penggunaan formal memerlukan definisi, sumber, periode dan ketentuan indikator yang disahkan pengelola.
Mengapa menu berbeda antar akun?
Menu dan data mengikuti hak akses serta penugasan aktif. Pilihan kategori informasi tidak mengubahnya.
Informasi panduan
Untuk ketentuan akademik dan pengesahan, ikuti prosedur resmi unit. Jika tampilan atau kebutuhan akses berbeda, sampaikan konteksnya kepada pengelola SICERMAT.