Tujuan
Menyiapkan koreksi data akademik yang jelas dan sesuai tanggung jawab unit.
Sebelum memulai
- Akun mempunyai akses pengelolaan data akademik pada unit terkait.
Langkah kerja
Tentukan lingkup pemeriksaan
Masuk ke AnalytiCPL dan gunakan menu yang tersedia. Pastikan unit, kurikulum, mata kuliah dan periode sebelum memeriksa data.
Keluaran: Objek pemeriksaan tidak melampaui unit yang diizinkan.
Cocokkan referensi yang digunakan
Periksa identitas mata kuliah, capaian, pemetaan, penilaian dan penugasan pengajar yang relevan dengan permintaan. Bandingkan dengan ketetapan akademik yang berlaku.
Keluaran: Daftar perbedaan data sumber tersedia.
Lakukan atau teruskan koreksi
Gunakan fungsi pengelolaan hanya jika berwenang. Untuk perubahan di luar kewenangan, teruskan konteks dan bukti kepada pengelola sumber. Isian dokumen Learning Plan bukan pengganti data induk.
Keluaran: Koreksi mengikuti pemilik data dan prosedur unit.
Konfirmasi dampak ke pengguna
Setelah koreksi dikonfirmasi, minta pengguna meninjau kembali referensi serta status perangkatnya. Paket final tetap mengikuti mekanisme revisi.
Keluaran: Dampak koreksi diperiksa tanpa menimpa riwayat dokumen.
Hasil yang diharapkan
Perbedaan data unit ditangani di sumber yang tepat dan dapat dikonfirmasi kembali.
Pertanyaan umum
Mengapa data unit lain tidak tersedia?
Pengelolaan mengikuti lingkup akun dan penugasan aktif. Jangan menggunakan akun lain untuk melewati batas tersebut.
Apakah semua perubahan boleh dilakukan lewat impor?
Gunakan hanya mekanisme yang tersedia dan sesuai prosedur aplikasi/unit. Panduan ini tidak mengizinkan impor atau perubahan data di luar kewenangan.
Informasi panduan
Untuk ketentuan akademik dan pengesahan, ikuti prosedur resmi unit. Jika tampilan atau kebutuhan akses berbeda, sampaikan konteksnya kepada pengelola SICERMAT.