Tujuan
Menyusun catatan evaluasi yang mempunyai konteks dan bukti yang diizinkan.
Sebelum memulai
- Akun mempunyai akses baca perangkat dan/atau keterlacakan sesuai penugasan.
Langkah kerja
Tentukan objek evaluasi
Tentukan unit, mata kuliah, periode dan jenis dokumen yang hendak diperiksa. Gunakan hanya informasi dalam lingkup akun.
Keluaran: Objek evaluasi dibatasi dengan jelas.
Tinjau keterlacakan yang tersedia
Pada Learning Plan, gunakan menu keterlacakan atau Validasi dan Pengesahan jika tersedia. Cocokkan referensi, paket dan hasil validasi pada konteks yang sama.
Keluaran: Temuan mempunyai hubungan dengan sumber dan status paket.
Periksa riwayat sebelum menyimpulkan
Baca riwayat/status yang tersedia, termasuk snapshot paket bila ditampilkan. Bedakan versi dokumen yang ditinjau dari perubahan referensi yang lebih baru.
Keluaran: Versi bukti yang digunakan diketahui.
Sampaikan temuan melalui unit
Catat konteks, perbedaan dan bukti yang boleh diakses. Koordinasikan tindakan melalui pengelola sumber atau dokumen; kewenangan membaca tidak berarti boleh mengubah atau mengesahkan.
Keluaran: Rekomendasi diarahkan sesuai tanggung jawab.
Hasil yang diharapkan
Catatan evaluasi mempunyai jejak ke konteks perangkat dan batas kewenangan yang jelas.
Pertanyaan umum
Apakah semua dokumen dan nilai boleh dibagikan?
Gunakan informasi hanya menurut kewenangan dan kanal resmi unit. Jangan membagikan data pribadi yang tidak diperlukan.
Apakah perubahan referensi mengubah arsip lama secara otomatis?
Periksa versi, status dan riwayat paket. Jangan menganggap dokumen final/arsip mengikuti perubahan sumber tanpa prosedur yang berlaku.
Informasi panduan
Untuk ketentuan akademik dan pengesahan, ikuti prosedur resmi unit. Jika tampilan atau kebutuhan akses berbeda, sampaikan konteksnya kepada pengelola SICERMAT.